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Senior Recruiter

Senior Recruiter Arbeitsumgebung
WienVollzeit, UnbefristetHybrid38–40 Std./Wochevon € 52.000 bis € 65.000 brutto

Du bringst Menschen und Aufgaben zusammen, die wirklich zueinander passen. Als Senior Recruiter übernimmst du anspruchsvolle Suchmandate von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Entscheidung. Dabei bist du Sparringspartner:in für Hiring Teams und eine verlässliche Ansprechperson für Kandidat:innen – auch dann, wenn sich Anforderungen im laufenden Prozess verändern.

Deine Aufgaben

  • Du klärst in strukturierten Briefings, welche Ergebnisse eine neue Person erreichen soll, und übersetzt Wünsche der Fachbereiche in nachvollziehbare Auswahlkriterien.

  • Du entwickelst passende Suchstrategien, recherchierst Zielgruppen und sprichst Kandidat:innen persönlich an, statt wahllos dieselbe Nachricht an möglichst viele Menschen zu senden.

  • Du führst erste Gespräche, prüfst Motivation und fachliche Anknüpfungspunkte und dokumentierst deine Einschätzung anhand konkreter Beispiele aus dem Gespräch.

  • Du koordinierst Interviews mit Hiring Teams, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Rückmeldungen und nächste Schritte zeitnah kommuniziert werden.

  • Du analysierst, an welchen Stellen Suchmandate stocken, hinterfragst unrealistische Erwartungen und schlägst konkrete Anpassungen am Suchprofil oder Interviewprozess vor.

  • Du teilst funktionierende Ansprachetexte, Interviewfragen und Erkenntnisse mit Kolleg:innen und unterstützt sie bei schwierigen Suchaufträgen, ohne ihnen die Verantwortung abzunehmen.

Das bringst du mit

  • Du hast mehrere Recruiting-Projekte eigenständig begleitet und kannst erläutern, wie du mit schwer erreichbaren Zielgruppen oder widersprüchlichen Anforderungen umgegangen bist.

  • Du beherrschst Active Sourcing und strukturierte Gesprächsführung und trennst beobachtbare Hinweise bewusst von persönlichen Annahmen oder einem ersten Bauchgefühl.

  • Du arbeitest sicher mit einem Bewerbermanagementsystem, hältst Informationen aktuell und gehst mit vertraulichen Kandidat:innendaten sorgfältig und zweckgebunden um.

  • Du kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch, moderierst unterschiedliche Interessen respektvoll und sprichst auch unangenehme Verzögerungen frühzeitig an.

So arbeiten wir zusammen

Du arbeitest eng mit Recruiting-Kolleg:innen und den verantwortlichen Hiring Teams zusammen. In regelmäßigen Fallbesprechungen diskutieren wir Suchstrategien und Interviewqualität. Entscheidend ist nicht die reine Anzahl versendeter Nachrichten, sondern ob Kandidat:innen gut informiert sind und Entscheidungen auf einer belastbaren Grundlage getroffen werden.

Dein Einstieg

Zum Einstieg lernst du unsere laufenden Mandate, das Bewerbermanagementsystem und die Gesprächsleitfäden kennen. Du begleitest Briefings und Interviews, übernimmst anschließend eine eigene Suche und reflektierst die ersten Schritte mit einer erfahrenen Ansprechperson. Danach wächst dein Verantwortungsbereich entlang der Mandate, die du sicher steuern kannst.

Ein Einblick in deinen Arbeitsalltag

Ein typischer Fall: Nach mehreren Interviews bleibt eine Fachrolle unbesetzt. Du sichtest die Rückmeldungen, erkennst widersprüchliche Erwartungen an die Seniorität und organisierst ein erneutes Briefing. Gemeinsam schärft ihr die Auswahlkriterien. Anschließend passt du die Ansprache an und erklärst bereits kontaktierten Kandidat:innen transparent, was sich geändert hat.

Rahmenbedingungen und Bewerbung

Arbeitsort, Arbeitsmodell, Beschäftigungsumfang und die für diese Stelle hinterlegten Gehaltsangaben findest du in den Eckdaten der Ausschreibung. Im Kennenlernen besprechen wir deine Erfahrung, offene Fragen und die gegenseitigen Erwartungen. Welche Angaben und Unterlagen wir für deine Bewerbung benötigen, siehst du direkt im Bewerbungsformular.